WebサイトとSEOの運用ルールをCMSで一元管理

取り組みの背景

企業サイトでは、記事、サービス、導入事例、資料ダウンロード、会社情報など、役割の異なるコンテンツを扱います。すべてを同じ入力画面と公開手順で管理すると、必要な確認項目が抜けたり、担当者ごとに公開判断が変わったりします。

コンテンツ種別ごとの入力設計

CREATREEでは、自社サイトのコンテンツを用途別に管理しています。導入事例には会社名、業界、企業ロゴ、対象業務、導入前後の工数、数値区分、公開許諾など、事例公開に必要な項目を持たせています。

• コンテンツの用途に合った入力項目を表示する
• SEOタイトルや説明文を共通ルールで管理する
• 未確認の情報や配布条件を公開しない
• 公開許諾と数値の根拠をCMS上で確認できるようにする

公開条件をシステムへ組み込む

実名または匿名での公開許諾が登録されていない導入事例は、公開操作をしても下書きへ戻る設計です。削減率を掲載する場合は導入前後の工数から再計算でき、実測値と試算を区別して管理します。

資料ダウンロードについても、対象者、資料で分かること、目次、配布ファイル、関連サービス、SEO情報をまとめて管理します。実ファイルや配布条件の確認前は公開せず、準備段階では下書きに留めます。

運用上の改善

担当者が毎回チェックリストを思い出すのではなく、コンテンツの種類に応じて必要な情報と公開条件をCMS側で揃えられるようになりました。更新作業の省力化だけでなく、未確認情報の公開を防ぐ品質管理にもつながっています。